文件收發規定-商務指南_商務服務

(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。

　　(二)文件簽發後，送辦公室統一安排打字，打印後送回起草部門校對，校對無誤方能複印、蓋章。

　　 (三)文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存備查。

　　 (四)屬于秘密的文件，核稿人應該注明"秘密"字樣，並確定報送範圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　(五)文件統一由辦公室負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並向文件簽發人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的範圍報送。

　　 (六)外來的文件由辦公室專人負責簽收，並分類登記。由辦公室主任提出處理意見後，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件後即時報送。

　　 (七)傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領導指示的文件，辦公室應及時組織傳達和落實。